活动主题

确定年会的主题，这将是整个活动的核心和灵魂。“泰州同行，共筑未来”或者“团队力量，共创辉煌”等主题，主题应与公司文化、发展方向和团队特点相契合。

活动目的

明确年会的目的是为了加强团队凝聚力，提高员工士气，同时回顾过去一年的工作成果，展望未来，还可以借此机会进行员工奖励和表彰。

活动时间与地点

选择一个合适的时间和地点进行年会，时间应避开公司繁忙期，地点应具备足够的空间和设施，以满足活动的需求。

人员安排

1、组织委员会：负责年会的整体策划和执行。

2、节目组：负责节目的策划、排练和演出。

3、场地组：负责场地布置、设备租赁和餐饮安排。

4、宣传组：负责活动的宣传、邀请函设计和发放。

5、财务组：负责预算制定和资金管理。

节目设置

1、开场表演：可以是由公司员工自编自演的节目，如舞蹈、歌曲等，以展示公司员工的才艺和团队精神。

2、工作成果展示：各部门可以准备视频或PPT，展示过去一年的工作成果和业绩。

3、员工才艺比赛：鼓励员工展示自己的才艺，如歌唱、舞蹈、朗诵等。

4、游戏环节：设置一些团队游戏，增强团队凝聚力，营造轻松愉快的氛围。

5、领导致辞与表彰：公司领导发表致辞，对过去一年的工作进行总结，对优秀员工进行表彰。

6、晚餐环节：安排丰盛的晚餐，促进员工之间的交流。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行活动宣传，并制作邀请函邀请员工参加，确保邀请函内容详细、设计精美，提高员工的参与度。

预算与资金管理

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备购置、餐饮、节目排练、奖品等费用，确保资金使用合理，避免超支。

活动流程

1、签到与迎宾：设置签到台，为来宾提供签到服务，并安排迎宾人员。

2、开场表演：由组织好的团队进行开场表演。

3、工作成果展示：各部门进行工作成果展示。

4、员工才艺比赛与游戏环节：鼓励员工积极参与，展示才艺和团队精神。

5、领导致辞与表彰：公司领导发表致辞，对优秀员工进行表彰。

6、晚餐环节：安排丰盛的晚餐，促进员工之间的交流。

7、互动环节与自由交流：设置互动环节，如抽奖、座谈会等，让员工在轻松的氛围中自由交流。

8、结束与送别：活动结束后，为来宾提供送别服务，如提供交通指南、安排住宿等。

活动结束后，对活动进行总结和评估，收集员工的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。