1、明确需求：在寻找策划公司之前，首先要明确自己的需求，这包括年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，以便更好地选择适合的策划公司。

2、搜索和筛选：通过网络搜索、朋友推荐等方式，收集多家金山地区的创意年会策划公司的信息，然后根据公司的规模、口碑、服务项目、成功案例等因素进行筛选，选择几家符合条件的公司。

3、了解公司实力：在选择策划公司时，要了解公司的实力和经验，可以查看公司的历史、团队构成、成功案例等，以评估其是否具备完成您年会策划任务的能力。

4、沟通与交流：与筛选出来的策划公司进行沟通，了解其服务流程、价格、创意方案等，在交流过程中，要注意观察公司的专业程度和服务态度，以便选择最适合自己的公司。

5、参考客户评价：在选择策划公司时，可以参考客户的评价和反馈，可以通过公司的官方网站、社交媒体等渠道了解客户的评价和口碑，以便更好地评估公司的服务质量。

6、合同与协议：在选择好策划公司后，要签订合同和协议，明确双方的权利和义务，在合同中要详细说明年会的主题、规模、预算、服务项目、交付时间等，以避免后期出现纠纷。

选择一家合适的金山创意年会策划公司需要综合考虑多个因素，建议您多加留意市场上的公司和案例，进行比较和评估，最终选择最适合自己的公司。