1、场地租赁费：根据场地的大小和档次，费用会有所不同。

2、策划设计费：包括活动方案的设计、视觉设计、节目编排等。

3、节目表演费：如果需要请专业表演团队或明星，费用会比较高。

4、餐饮费：根据参与人数和餐饮标准来计算。

5、其他杂费：如音响设备租赁、灯光布置、交通费等。

建议您与当地的年会策划公司联系，让他们根据您的需求和预算给出详细的报价，您可以询问多家公司，比较其服务质量和价格，选择最适合您的策划公司。