策划基础费用

1、策划团队费用：根据团队规模和经验水平而定，一般以日或项目为单位计费。

2、场地勘察费：对活动场地的实地考察费用。

活动实施费用

1、场地租赁费：根据场地大小、设施、地理位置等因素计费。

2、音响、灯光设备租赁费：根据设备数量、品质、使用时间等因素计费。

3、舞台搭建及装饰费：包括舞台设计、搭建、装饰等费用。

4、节目编排及演出费：如有需要，包括节目编排、演员邀请等费用。

5、餐饮费：根据参与人数、餐饮标准、餐饮服务方式（自助餐、桌餐等）计费。

6、交通费：接送参与人员、嘉宾等所需的交通费用。

7、礼品及纪念品制作费：根据礼品数量、品质、制作工艺等因素计费。

其他费用

1、保险费：包括参与人员意外险、财产保险等。

2、应急处理费：应对突发事件所需的费用。

3、后期制作及宣传费：包括活动视频、照片的后期制作、活动宣传推广等费用。

费用仅供参考，具体费用还需根据实际情况进行详细评估和协商，在制定预算时，应充分考虑活动的目标、参与人群、地域文化等因素，以确保活动的成功和效益最大化，选择有经验和专业资质的策划公司进行合作，也是确保活动成功的关键。