确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

制定预算

根据主题和预期的活动规模，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、装饰、餐饮、节目表演、礼品等各项费用。

场地选择与布置

1、场地选择：根据参与人数、活动规模和预算选择合适的场地，如酒店、会议室、户外场地等。

2、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台、背景板、灯光音响等。

活动策划

1、节目安排：根据参与人员的特点和兴趣，安排合适的节目，如员工才艺展示、游戏互动等。

2、流程安排：制定详细的活动流程表，包括开场白、节目表演、互动环节、颁奖环节等。

餐饮安排

1、菜单设计：根据参与人员的口味和预算，设计合适的菜单。

2、餐饮服务：选择合适的餐饮服务供应商，确保餐饮质量和服务水平。

邀请与通知

1、制作邀请函：设计并制作邀请函，明确年会的日期、地点、着装要求等信息。

2、通知员工：通过内部通讯工具或邮件等方式，将邀请函发送给员工。

其他事项

1、礼品准备：准备合适的礼品，以表彰优秀员工或作为纪念品。

2、摄影摄像：安排专业的摄影摄像团队，记录年会的精彩瞬间。

3、安全保障：确保场地安全，制定应急预案，预防意外情况的发生。

4、宣传推广：通过公司官网、社交媒体等渠道进行宣传推广，提高年会的知名度和参与度。

是年会策划预的基本步骤和要点，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！