明确年会主题和目的

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和参与人群，主题可以围绕企业文化、发展历程、未来规划等，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高工作效率。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择合适的时间和地点，考虑到黄石地区的地理位置和气候特点，建议选择在春秋季节举行，地点可以选择在黄石市内的酒店、会议中心或公司内部场地。

制定活动策划方案

1、嘉宾邀请：根据年会主题和目的，邀请公司领导、员工代表、合作伙伴等嘉宾参加。

2、活动内容：设计一系列的活动，如开幕式、主题演讲、文艺表演、互动游戏、晚宴等，确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

3、流程安排：制定详细的流程表，包括各个环节的时间安排、活动内容、主持人等。

4、场地布置：根据活动内容和主题，进行场地布置，开幕式可以设置大型舞台和灯光音响设备，晚宴可以设置特色餐饮和氛围布置。

5、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多人关注和参与。

制定预算和资源安排

根据活动策划方案，制定详细的预算和资源安排，包括嘉宾邀请、场地租赁、餐饮、交通、物资采购、人员安排等方面的费用，确保预算合理，资源充足。

执行和监督

按照活动策划方案，执行各项活动，在活动过程中，需要有专人负责监督和协调，确保活动顺利进行，及时收集参与者的反馈意见，以便对活动进行改进。

活动结束后，进行后期总结和评估，总结活动的成功之处和不足之处，分析原因，并提出改进措施，向参与者发送感谢信或邮件，收集他们的意见和建议，以便为今后的活动提供参考。